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    華僑大學(xué)檔案館于2011年6月在華僑大學(xué)綜合檔案室的基礎(chǔ)上成立，2012年8月31日正式開(kāi)始獨(dú)立運(yùn)行。
　　在學(xué)校創(chuàng)辦初始，1960年華僑大學(xué)黨委辦公室成立文書(shū)檔案室，文革期間學(xué)校停辦，學(xué)校檔案寄存福建省檔案館保管，1978年學(xué)校復(fù)辦后這部分檔案運(yùn)回學(xué)校。1988年學(xué)校在文書(shū)檔案室和科技檔案室的基礎(chǔ)上合并成立綜合檔案室，歸屬于校長(zhǎng)辦公室。2000年綜合檔案室成為掛靠校長(zhǎng)辦公室的獨(dú)立機(jī)構(gòu)。
    2010年10月，國(guó)務(wù)院僑辦會(huì)同國(guó)家檔案局對(duì)華僑大學(xué)的檔案工作進(jìn)行了檢查，認(rèn)為華僑大學(xué)已具備成立檔案館的條件，建議學(xué)校申請(qǐng)報(bào)批檔案館建館工作。2010年11月，華僑大學(xué)召開(kāi)全校檔案工作研討會(huì)，正式提出籌建檔案館，成立了檔案館籌備組，開(kāi)展前期調(diào)研工作。2011年5月，學(xué)校成立檔案工作委員會(huì)，負(fù)責(zé)全校檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度建設(shè)、檔案檢查評(píng)估等工作。2011年6月，學(xué)校決定在學(xué)校綜合檔案室的基礎(chǔ)上成立華僑大學(xué)檔案館，為處級(jí)建制，隨后開(kāi)始相關(guān)籌備工作。
    在檔案館籌備的過(guò)程中，2012年2月15日，學(xué)校印發(fā)了《華僑大學(xué)檔案工作“十二五”發(fā)展規(guī)劃》，在全面回顧總結(jié)學(xué)校檔案工作十一五建設(shè)成果的基礎(chǔ)上，提出了“認(rèn)真貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，實(shí)現(xiàn)全校各類(lèi)檔案的集中統(tǒng)一管理和提供利用，實(shí)現(xiàn)檔案工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，加快實(shí)現(xiàn)兩校區(qū)、異地辦公、信息共享的目標(biāo)，達(dá)到國(guó)家關(guān)于高校檔案工作發(fā)展和管理現(xiàn)代化的要求”的發(fā)展目標(biāo)，并從檔案管理的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理的集中統(tǒng)一建設(shè)、檔案管理的法制化建設(shè)、檔案管理的信息化數(shù)字化建設(shè)、檔案館的館舍建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案資源的開(kāi)放服務(wù)和開(kāi)發(fā)利用、檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)等方面提出了學(xué)校今后檔案工作的發(fā)展目標(biāo)和工作任務(wù)。
    2012年8月31日，檔案館正式開(kāi)始獨(dú)立運(yùn)行，并開(kāi)始進(jìn)行廈門(mén)校區(qū)檔案分館的建設(shè)工作。廈門(mén)校區(qū)檔案分館以開(kāi)放、文化、服務(wù)為建館理念，在建設(shè)中，一是強(qiáng)化保管和安防措施，使檔案館繼續(xù)成為學(xué)校重要的檔案保管基地和電子文件管理中心；二是體現(xiàn)服務(wù)功能，使檔案館成為服務(wù)工作大局的檔案查閱利用中心；三是延伸服務(wù)功能，使檔案館成為學(xué)校公開(kāi)信息綜合查閱中心；四是發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，使檔案館成為弘揚(yáng)中華僑情文化和僑校文化宣傳教育的編研利用中心。在功能設(shè)計(jì)上，除保障檔案館傳統(tǒng)的收藏保管、利用服務(wù)的功能外，適當(dāng)增加開(kāi)放和教育等功能，樹(shù)立檔案大文化的概念，設(shè)置展覽陳列等宣傳教育功能區(qū)，打造檔案館的校園文化內(nèi)涵。在安防系統(tǒng)上按照國(guó)家對(duì)檔案館的建設(shè)要求建設(shè)了包括視頻監(jiān)控系統(tǒng)、入侵報(bào)警系統(tǒng)、門(mén)禁管理系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、恒溫恒濕空調(diào)系統(tǒng)在內(nèi)的全套安防系統(tǒng)。2012年12月24日，廈門(mén)校區(qū)檔案分館從行政主樓搬遷至鄭年錦圖書(shū)館二期二樓，檔案館廈門(mén)校區(qū)分館正式投入使用。
    華僑大學(xué)檔案館兩校區(qū)運(yùn)行，總面積1730平方米。主館設(shè)在泉州校區(qū)，面積330平方米，廈門(mén)校區(qū)設(shè)有分館，面積1400平方米。截至2012年底，華僑大學(xué)檔案館設(shè)有專(zhuān)職檔案干部5名，其中管理人員2名，業(yè)務(wù)人員3名。館藏學(xué)校各類(lèi)檔案：全宗1個(gè)，案卷35407卷（案卷排架長(zhǎng)度616米），以件為保管單位檔案77829件（排架長(zhǎng)度45米），照片檔案23254張，底圖1224張，實(shí)物338件，館藏資料2317冊(cè)。歸檔電子文件17950件（4GB），數(shù)碼照片18600張（330GB），建有文件級(jí)檔案機(jī)讀目錄174567條。