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    黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室合署辦公，是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。主要職能是 ：協(xié)調(diào)與督辦，文秘與調(diào)研，機(jī)要與保密，辦公自動(dòng)化，與外界聯(lián)系及接待，信訪(fǎng)工作；指導(dǎo)華大居委會(huì)工作。
    黨辦校辦內(nèi)設(shè)秘書(shū)科、行政科、督辦科和機(jī)要科。學(xué)校信訪(fǎng)辦公室掛靠校長(zhǎng)辦公室。校長(zhǎng)辦公室同時(shí)指導(dǎo)華僑大學(xué)董事會(huì)駐香港辦事處、華僑大學(xué)澳門(mén)聯(lián)絡(luò)處、華僑大學(xué)北京辦事處開(kāi)展日常工作。
    黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室的主要職能是：
    1．協(xié)助校黨政領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)的綜合性工作，檢查、督促各部門(mén)工作任務(wù)的完成情況以及學(xué)校有關(guān)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)了解、反饋和督促檢查工作；
    2．負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、決議等各類(lèi)文件，擬定全校性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)校行政通知、通告等；
    3．負(fù)責(zé)學(xué)校的重要活動(dòng)、重要會(huì)議的日程安排及組織、協(xié)調(diào)、督促、檢查其籌備、落實(shí)情況；
    4．根據(jù)學(xué)校中心任務(wù)和工作要求，開(kāi)展相關(guān)調(diào)查研究，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議，為學(xué)校決策服務(wù)；
    5．負(fù)責(zé)全校日常的黨政公文處理工作；
    6．負(fù)責(zé)學(xué)校黨政信息工作；
    7．掌管、使用校章、黨委章和校長(zhǎng)印章，審定黨政部門(mén)印章的核制，填發(fā)對(duì)外行政介紹信、證明信；
    8. 負(fù)責(zé)校保密委員會(huì)的日常工作；
    9．負(fù)責(zé)機(jī)要文書(shū)處理工作，對(duì)上級(jí)黨政部門(mén)及相關(guān)部門(mén)各種文件做好簽收、分發(fā)、保管，并及時(shí)組織傳閱、催辦、清退和銷(xiāo)毀工作；
    10．負(fù)責(zé)學(xué)校與社會(huì)的橫向聯(lián)系，加強(qiáng)校際合作，做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)同志的接待工作；
    11．負(fù)責(zé)接待與處理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)；
    12．負(fù)責(zé)編寫(xiě)學(xué)校大事記、年鑒；
    13．負(fù)責(zé)李克砌辦公樓、行政研發(fā)大樓、陳嘉庚紀(jì)念堂、王源興國(guó)際會(huì)議中心等會(huì)議場(chǎng)所管理；
　　14．完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。
    聯(lián)系電話(huà)： 0595-22691947（泉州校區(qū)）、0592-6160000（廈門(mén)校區(qū)）